比论文写不完的更让人生气的是,永远排不好的版

摘要: Word排版全攻略

09-09 22:00 首页 Excel之家ExcelHome




大学中越来越多的课程需要自己搜材料、看文献、做实验,然后上交论文。在辛辛苦苦泡了好几个月的图书馆,刷了无数个夜晚之后,论文的内容终于写好。

不料,定睛一看,格式却还是一片散沙,珠玉满盘却不成串。然而调格式的过程让人分外折磨,要求琐碎而繁多。

一个一个地改字体、调字号,设置行间距、字间距,还有无数的尾注、脚注,全角半角的区别,英文大小写的转换。每个都是坑,一不留神忘了哪一条,又要被返回重改。

简直想摔鼠标,气人!

在求抱抱、求安慰之后,所以说怎样才能迅速排好版,摆脱格式的折磨


首先要认真通读论文格式要求,最好去打印店把写满了零零碎碎,从题目到最后致谢的所有要求的这几张纸,打印出来。这样才方便核对,做到条条无遗漏。

技术上做到以下几点,就可以事半功倍,批量操作了


学会使用样式  

 

 

 


论文格式大多是对多处内容设置相同的格式,一处两处、一页两页这样改下来,眼也花了,手也废了,简直就是按着被摩擦。

用格式刷一次次刷过去,有种粉刷墙面的粉刷工的感觉,也是治标不治本。

设置好不同的“样式”,熟练切换,药到病去,成功解救你的鼠标手。

在样式窗格单击新建按钮,在弹出的【根据格式设置创建新样式】对话框中进行新样式的创建。


在[名称]处标记好每层标题的顺序,如:1级标题、2级标题。这样方面接下来修改格式的时候直接选择,省时省力!


还有一个神器是:

样式检测器  

 

 

 


在修改完所有样式之后,为了避免粗心大意导致的错误,可以打开样式检查器,按照打印出来的论文格式要求,逐条核对,这样保证万无一失



多级列表与样式关联  

 

 

 

让多级列表与样式关联在一起,就可以让多级列表具有样式中包含的字体和段落格式等文本格式。同时,使用这些样式为文档内容设置格式时,文档中的内容也会自动应用样式中包含的多级列表编号。


同时,此时设置好标题的级别,有助于为以后目录的生成节省时间和操作。


关注尾注与脚注  

 

 

 

脚注位于页面底部,作为文档某处内容的注释;尾注位于文档末尾,列出引文的出处。两者所在位置不同,功能不同。


加入脚注:点击[引用]选项卡,单击脚注中的[插入脚注]


Word将自动跳转到该页面的底端,直接输入脚注内容即可


加入尾注:点击[引用]选项卡,单击脚注组中的[插入尾注]按钮


Word将自动跳转到文档的末尾位置,直接输入尾注内容即可


自动生成目录  

 

 

 

有了前几步的铺垫,生成目录也是水到渠成的事情。

Word中有自动生成目录的功能,能自动生成目录的原因表面上看是因为这些标题使用了内置标题样式,但实质上是因为这些内置标题样式都设置了不同的大纲级别

而我们在样式环节,做好了所有准备,因此直接生成目录即可。

打开[引用]选项卡,单击[目录]组中的[目录]按钮,在弹出的下拉菜单中选择需要的目录样式。


当当~一个完整的目录就呈现在你的面前了



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